Апостиль - это специальный штамп, который в соответствии с Гаагской конвенцией об отмене требований легализации иностранных официальных документов, совершенной 5 октября 1961 года (вступившей в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года), проставляется на официальных документах, исходящих лишь от учреждений и организаций Российской Федерации как участника Гаагской конвенции, и не требует дальнейшего заверения или легализации, признается официальными органами всех государств - участников Конвенции.

Согласно ст.5 Гаагской конвенции апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа.

Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Подпись, печать или штамп, проставляемые на апостиле, не требуют никакого заверения.

Схема легализации документов в общем виде может быть представлена следующим образом:

Образец апостиля

АПОСТИЛЬ (Гаагская конвенция от 5 октября 1961г.)

1. Страна........................................... Настоящий официальный документ

2. был подписан (фамилия).........................................

3. выступающим в качестве….......................................

4. скреплен печатью / штампом (название учреждения).............................. Удостоверено

5. в ............................

6. (дата).................................

7. (название удостоверяющего органа)...........

8. за №.....................................................

9. печать / штамп 10. подпись.....................

Где ставят апостиль?

В зависимости от того, к какому типу относится официальный документ, апостиль ставят в Министерстве юстиции, Министерстве образования, Министерстве внутренних дел и в ЗАГСе.

Апостиль в минюсте должен проставляться на те документы, которые исходят от нотариуса. Апостиль может ставиться на копии документов, заверенные нотариально – это и копии медицинских справок, копии документов из ЗАГСа, образовательных документов, свидетельств о регистрации и др. Минюст – федеральная регистрационная служба – ставит апостиль также и на те документы, которые оформлял, и, естественно, заверял сам нотариус. В число таких документов входят доверенность, согласие родителей на выезд ребенка за границу, заявления, оформленные у нотариуса и пр.

В ЗАГСе проставляют апостиль на оригинальные документы, которые были выданы аналогичными органами. Апостиль на свидетельство о рождении ставится в ЗАГСе, как и апостиль свидетельство о браке, о расторжении брака, о смерти. Апостиль свидетельства о рождении надо ставить обязательно, иначе, забирая своего ребенка в чужую страну, вы рискуете оставить его без официальных документов.

В Министерстве внутренних дел осуществляется легализация соответствующих документов, ставится апостиль на справки о несудимости, а эту справку уже выдает региональный центр ГУВД. Ставить ли вам апостиль на оригинал предъявляемого документа, или воспользоваться нотариальной копией зависит не от вас, а от того, какие требования к документам предъявляют аналогичные компетентные органы страны, в которую вы собираетесь подавать документы.

Если вам нужен апостиль на образовательные документы, следует знать, что ставит его Министерство образования и только на оригиналы.

Ставят штамп «апостиль» достаточно быстро, от 5 до 10 дней. Длительность процедуры зависит от конкретного государственного органа, которые проставляет апостиль.